Nhân viên Hành Chính Nhân Sự

1/ HÀNH CHÍNH

– Quản lý các loại văn bản, công văn, quyết định, hợp đồng, thông báo liên quan đến công tác hành chánh của công ty.
– Kiểm soát các hợp đồng kinh tế (có tính chất pháp nhân).
– Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của Công ty.
– Phụ trách các công việc, hồ sơ liên quan phòng cháy chữa cháy.
– Lập danh sách dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Quản lý, theo dõi, xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận & tòa nhà, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng. Theo dõi chi phí văn phòng, theo dõi thanh toán điện nước, theo dõi tài sản thực tế công ty.
– Theo dõi máy móc, thiết bị. Phối hợp nhân viên kỹ thuật quản lý & bảo trì các thiết bị, công cụ như máy tính, máy photocopy, máy lạnh v.v…, tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc cần phải sửa chữa bổ sung gấp để đảm bảo tiến độ hoạt động của Công ty.
– Theo dõi, quản lý chất lượng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
– Tham gia phục vụ hậu cần các sự kiện của Công ty. Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản & hợp đồng, sao y chứng từ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…).
– Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao cho.
– Định kỳ báo cáo công việc thực hiện hàng tuần, tháng, năm cho Trưởng phòng.

B/ NHÂN SỰ

1. Tuyển dụng .
2. Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty và quản lý lao động.
3. Theo dõi việc chấm công, tính lương, tổng hợp đánh gia công việc nhân viên làm tại các phòng ban.
4. Theo dõi thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động.
5. Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan.

Yêu cầu:
1. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên nhân sự.
2. Tốt nghiệp từ cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và quản trị nhân lực.
3. Có ý thức học hỏi, khuyến khích đưa ra những ý tưởng.
4. Thành thạo vi tính văn phòng( word, excel….), khả năng tốc ký sẽ được ưu tiên.
5. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực HÀNH CHÍNH nhân sự
6. Biết tiếng Anh là một lợi thế.

Kỷ năng/ Khả năng:
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời bao gồm sự kiên nhẫn và khả năng làm việc tốt với nhân viên ở tất cả các cấp.
• Khả năng tổ chức công việc độc lập cũng như một người chơi nhóm, khả năng quan sát và xử lý các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Tính cách/ Phẩm chất:
• Cẩn thận, chi tiết
• Trung thực, thẳng thắng, có tinh thần trách nhiệm.
• Không ngại khó, ham học hỏi.

• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức

• Mức lương phù hợp với năng lực.
• Thưởng lương tháng 13.
• 12 ngày phép năm.
• Tham gia BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.

• Thời gian làm việc: Sáng 08:00 ~ 12:00 – Chiều: 13:30 ~ 17:30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng).
• Được nghỉ các ngày chủ nhật và 1 ngày bất kỳ trong tháng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tính học hỏi cao.